Microsoft Excel 2013. Išsamiai

"

Lentelės, grafikai, pildymas, analizė ir debesys, Naujoji „Excel 2013“ pateikiama gana įdomiai patobulinta ir garsiai paskelbta žinute sakydamas, kad čia yra moderni vartotojo sąsaja. Nesvarbu, ar tai yra darbo, ar asmeninio naudojimo, neturėtumėte praleisti naujų funkcijų, kurias suteikia ši visur plačiai naudojama programa."

Dizainas, kuris traukia

Kaip man nutiko naudojant „Windows Phone“, „Metro“ dizainas arba dabar vadinamas „Moderniu vartotojo sąsaja“ vėl sugebėjo patraukti mano dėmesį. „Excel 2013“ dizainas yra paprastas, bet patraukia akisSąsaja jaučiasi labai sklandi, judėjimas tarp parinkčių vyksta iš to paties ekrano, nereikia atidaryti išskleidžiamųjų mygtukų, o kai einame į Failas, iš kairės atsidaro naujas meniu taip pat sklandžiai kaip ir tvarkant lenteles. , Šiame meniu turime parinktis išsaugoti, eksportuoti, bendrinti, atidaryti, naujas ir kt.

Vienas naujas dalykas, kurį „Microsoft“ įdiegė šioje „Office 2013“ versijoje, yra tai, kad failai atidaromi skirtinguose languose vienas nuo kito , kad yra „Excel“ atveju, jei atidarysime kitą failą, jis nebus pridėtas prie šablonų apačioje kairėje, o atidarys visiškai naują langą.

Tai gerai, nes leidžia dirbti su didesne tvarka, taip pat tiems žmonėms, kurie turi didelį monitorių arba du monitorių , galite paskirstyti dokumentus iš vienos pusės į kitą ir geriau juos peržiūrėti.

Kitas dalykas, kuris jaučiasi puikiai, yra greitas programos paleidimas, jaučiasi labai optimizuotas ir lengvas operacinei sistemai, taip pat, kai atidaro naujus failus daugiau nei priimtinu greičiu.

Šablonai, atimantys sunkų kėlimą

Su Excel 2013 (kaip ir su kitomis programomis) buvo integruota galimybė atsisiųsti lentelių šablonus, kad būtų išvengta sunkaus darboį sukurti ir pristatyti funkcijas bei sutelkti dėmesį į duomenų pateikimą. Galima naudoti įvairius šablonus.

„Microsoft“ jau turėjo galimybę atsisiųsti šablonus iš oficialaus puslapio, tačiau suteikė jai svarbią giją ir integravo tiesiai į naująją „Office 2013“, o tai, mano nuomone, yra puiku, nes ne visi žino, kad šie šablonų yra, taip pat Ją daug lengviau atsisiųsti iš tos pačios programos

Šiek tiek naršydamas kategorijas (ir su asmeniniu susidomėjimu, nes man reikia kažko panašaus) pastebiu, kad yra daug šablonų, iš kurių galima rinktis, ir viskas puikios kokybės. Galime rasti visko – nuo ​​sąskaitų faktūrų ir sąmatų iki kalendorių ir sąrašų.

Asmeniniam naudojimui, manau, jis daugiau nei puikus, nes jis leidžia tiems, kurie neturi daug patirties dirbant su Excel, pasiekti įrankiai Jie padeda kasdieniuose reikaluose. Mažoms įmonėms tai taip pat labai tinka, nes yra šablonų, kuriuos galima naudoti be jokių problemų (arba mažai modifikavus), radau net mokyklos lankymo formą.

Dabar, Jei tai pažvelgsime į profesinę ar verslo sritį, mums gali pritrūkti , nes duomenys, kuriuos turime tvarkyti tokiais atvejais jie yra daug didesni ir skirtingų tipų, todėl šablono redagavimas užtruktų daug daugiau darbo nei tai daryti rankomis.

Greita analizė, sutaupanti (arba ne) šiek tiek laiko

Vienas iš įdomiausių įrankių yra greitoji analizė, kai pasirenkame duomenų laukelį, apačioje dešinėje yra maža greitos analizės piktograma, paspaudus pasirodo langas. mažas langas, kuriame galime formatuokite langelius, kurkite grafikus, atlikite matematines operacijas, kurkite dinamines lenteles ir sparklines.

• Ląstelės formatas: naudodami šias parinktis galime nuspalvinti langelius pagal kriterijus, kuriuos pati „Excel“ identifikuoja . Tarp mūsų siūlomų parinkčių:Data Bar: langeliuose, kuriuose yra reikšmės, įveskite mėlyną juostą, kuo didesnė reikšmė, tuo langelis bus nudažytas .Color Scale: pritaiko spalvų tonus nuo raudonos iki žalios vertėms pagal Excel nustatytus kriterijus. Piktogramų rinkinys: prideda rodyklę žemyn, dešinėn arba aukštyn, atsižvelgiant į analizuojamą reikšmę.Greater Than: spustelėjus leidžia piešti langelius pagal tai, ar reikšmė yra didesnė už lange įvestą skaičių.10 % populiariausių verčių: statistinis įrankis, taikomas pasirinktoms reikšmėms.Išvalyti formatą: pašalina pasirinktų reikšmių formatavimą.
"
• Charts: čia galite kurti linijines, skritulines, burbulines ir kitų tipų diagramas iš pasirinktų duomenų. Įdomu tai, kad pati Excel supranta, kokio tipo duomenis renkamės ir pasiūlo 5 grafikus, kurie geriausiai pateiktų analizės rezultatus. Žinoma, galite eiti į mygtuką Daugiau grafikos>."
• Matematinės operacijos: pasirinkę duomenis galime pasirinkti iš Sumos, Vidurkio, Skaičiavimo, Bendros sumos procento ir Sukauptos sumos .Turime dviejų tipų pateikimą žemyn arba į dešinę, jei pasirinksime žemyn, visi duomenys bus paimti vertikaliai, jei pasirinksime į dešinę, visi duomenys bus paimti iš kairės į dešinę.
• Tables: leidžia sukurti lentelę iš pasirinktų duomenų, tai gali būti bendra lentelė su geresniu indeksu kiekviename stulpelyje , arba dinaminė lentelė, kurioje galime pasirinkti kelis jos pateikimo būdus.

Tai gali sutaupyti daug laiko, bet jūs turite būti organizuoti, nes kitaip galime skirti daugiau laiko keisti duomenis ir parinktis, nei gauti rezultatus.

Kurdami diagramą, žinoma, pasiliekame ne tik tuos, kurie nerodomi, nes galime pakeisti pasirinktus duomenis, diagramos dizainą ar net pakeisti konkretaus formatą. baras.Taigi, naudodami šį įrankį turime daug lankstumo, o tai priklausys nuo mūsų ir mūsų gebėjimo išnaudoti visas jo galimybes.

Taip pat reikėtų paaiškinti, kad bet koks pakeitimas, kurį norime atlikti grafike, realiuoju laiku atnaujinamas, kai paleidžiame pelę per parinktį, kuri suteikia jums keletą papildomų taškų ir leidžia dirbti greičiau.

Greitas užpildymas, vos per TAB

Greitas užpildymas yra dar viena įdomi „Excel 2013“ funkcija. Ji turi algoritmą, kuris aptinka šablonus kitose ląstelėse, kol rašome, ir jei jis sutampa, automatiškai užpildo langelius, esančius toliau, aptiktomis reikšmėmis.

Pavyzdžiui, jei kitame langelyje turime tam tikrą kodą, padalytą iš brūkšnelių, o tuose brūkšnuose yra tam tikrų duomenų, kuriuos perrašome kitame stulpelyje, programa „Excel“ nustato, kad jis priklauso tam, ir pažymi greitai užpildykite, kad suaktyvinus klavišą Tab, užpildo kitus langelius šiais duomenimis

Pritaikę automatinį užpildymą, galime pasirinkti tuos, kurie buvo sukurti, ir, jei reikia, vėl naudoti greitąją analizę, taip pat galime anuliuoti veiksmą, jei jis buvo sukurtas per klaidą.

Dar vienas dalykas, į kurį reikia atkreipti dėmesį dirbant su reikšmėmis, yra tai, kad Naujos funkcijos, pvz., trigonometrija, inžinerija ir logika, buvo integruotos į „Excel 2013“. Išsamiau jas galite pamatyti „Excel 2013“ žinyne.

100% debesis

„Excel 2013“ ir „Office 2013“ apskritai yra visiškai integruoti su debesimi, todėl šiam biuro rinkiniui suteikiama lankstumo, kai reikia paimti failus iš vienos vietos į kitą. Galėsime prisijungti naudodami „Office“ profilį ir gauti failus iš „Skydrive“ arba „SharePoint“ paskyros, taip pat išsaugoti dokumentus šiose platformose.Deja, mes nesuderinami su tokiomis paslaugomis kaip „Dropbox“ ar „Box“.

Kita vertus, mes taip pat galime dalytis failais su kitais žmonėmis, jums tereikia įvesti jų el. pašto adresą ir bus išsiųstas pranešimas bus išsiųstas pranešimas su nuoroda į Skydrive, kur galite pamatyti dokumentą arba pakeisti jį taip, kaip mes įdėjome.

Socialiniai tinklai neapleidžiami Office integracijos, nes be siuntimo į debesį ir dalijimosi su pažįstamais, galime siųsti failus į Twitter socialinius tinklus , LinkedIn, Facebook ir Flickr.

Išvados

Apibendrinant galima pasakyti, kad „Excel 2013“ atneša svarbų pakeitimą vizualiniu lygmeniu, kuris jums labai tinka, bet ne viskas yra vizualiai, „Microsoft“ taip pat pasirūpino, kad vartotojams, kurie naudojasi kasdien, pasiūlytų naujų vidinių funkcijų. Programa.

Tai, ką mes čia aptariame, yra tik keletas didžiausių pakeitimų, kurių sulaukė šis biuro įrankis. Viduje yra daug nedidelių pakeitimų, bet kartu jie daro skirtumą. Asmeniškai manau, kad „Excel“ yra nauja, atnaujinta ir su funkcijomis, kurios VEIKIA ir yra naudingos