Biuras

Office Online prideda kontekstinę paiešką naudojant Bing

Turinys:

Anonim

„Microsoft“ internetinis biuro rinkinys, kuris ir taip buvo labai tvirtas ir kompetentingas, šiandien dėl nedidelės lavinos yra dar didesnis naujovių, kurias ji įtraukė. Ryškiausias iš jų yra integracija su Bing naudojant naują įrankį Insights for Office

"

Kai girdime „Bing“ integraciją, dažniausiai įsivaizduojame ką nors pagrindinio, pvz., juostelėje įdėtą paieškos laukelį, Insights iš tikrųjų yra ženkite toliau, siūlydami protingus rezultatus, atsižvelgiant į kontekstą, formatu, panašiu į paieškos variklio atsakymų laukelius, taip siekdami pateikti informaciją apie vietas, sąvokas ir žmones sutrumpintas būdas, nei matome klasikiniuose rezultatų sąrašuose."

"

Tai pasiekiama naudojant technologiją iš Microsoft Research, sukurtą teksto fono modeliams nustatyti. Pavyzdžiui, jei rašome Keiko esė, Bingas turėtų sugebėti atskirti, ar kalbame apie orką iš Free Willy, buvusio kandidato į Peru prezidentus, ar dvyliktąjį Japonijos imperatorių, viskas priklauso nuo likusio turinio. dokumento . Net jei tame pačiame dokumente vartojame kelias žodžio reikšmes, „Bing“ žada, kad galėsime išskirti kiekvieno iš jų kontekstinę reikšmę "

Naudojant „Insights for Office“, „Bing“ vaidmuo sutvirtintas kaip platforma, teikianti galią kitoms „Microsoft“ paslaugoms

„Microsoft“ teigia, kad „Insights“ taip pat yra geresnis paieškos įrankis, nes mažina blaškymąsi, leisdamas gauti reikiamą informaciją neišėjus iš „Office“ darbo aplinkoje, o jei ieškome ko nors „Google“ ar „Bing“, rizikuojame aptikti nuorodą, nesusijusią su mūsų tema, bet kuri vilioja mus skaityti ir klaidžioti interneteAkivaizdu, kad galime tai suvaldyti pasitelkdami valios jėgą, tačiau visada yra privalumas, kai galime dirbti aplinkoje, kurioje mažiau blaškosi.

"

Net jei Bing padarys klaidą interpretuodamas tai, ko ieškome, arba jei pateiktos informacijos nepakanka, galime naudoti mygtuką Daugiau žiniatinklio rezultatų, kad pasiekti natūralios paieškos rezultatus."

"

Yra keletas būdų, kaip iškviesti Įžvalgas. Patogiausias iš jų, mano nuomone, yra pasirinkti sąvoką, kurią norite ieškoti dešiniuoju pelės mygtuku, o tada kontekstiniame meniu pasirinkti Insights. Tačiau šią funkciją taip pat galime atidaryti naudodami mygtuką, esantį skirtuke „Review>“"

Deja, „Insights for Office“ šiuo metu galima naudoti tik anglų kalba ir „Word Online“, tačiau tikimasi, kad ji bus pasiekiama netrukus galima kitomis kalbomis ir kitose „Office“ programose, pvz., „Excel“, „OneNote“ ir „PowerPoint“.Mes jus informuosime, kai tai įvyks.

Kiti patobulinimai: nuskaitytų PDF failų palaikymas, geresnis puslapių numeravimas ir naujos „Tell Me“ funkcijos

"Nors „Insights“ yra puiki nauja šio naujinimo funkcija, „Office Online“ taip pat yra kitų patobulinimų, kurie yra tokie pat naudingi arba daugiau. Pirmasis yra trafaretas, esantis skirtuke Insert>"

Šiuo metu naudojant šį įrankį galima gauti tik 20 simbolių, tačiau „Microsoft“ žada pridėti daugiau, atsižvelgdama į populiarią paklausą. įtraukta atsiliepimų parinktis, kurioje galime nurodyti, kurių simbolių mums labiausiai trūksta.

Kita svarbi naujovė yra geresnis PDF su nuskaitytais ir nufotografuotais dokumentais palaikymas Kadangi anksčiau tokio tipo dokumentus buvo galima atidaryti naudojant „Office Online“ PDF skaitytuvas (pagrįstas „Word“), tačiau dabar juose galima pasirinkti tekstą ir netgi konvertuoti į redaguojamus „Word“ dokumentus, o tai pasiekiama naudojant „Office Lens“ OCR technologiją.

Žinoma, esame perspėti, kad kol kas ši procedūra skirta dokumentams, sudarytiems daugiausia iš teksto, pvz., sutartims , raidės ir panašiai, todėl gali kilti problemų konvertuojant dokumentus su daugybe grafinių elementų, pvz., diagramų ar pristatymų, nes Word negalės išsaugoti pradinio išdėstymo. Galbūt, kai ši funkcija bus išplėsta į „PowerPoint“, tokio tipo turinį bus galima konvertuoti be problemų, kaip jau daro „Office Lens“ su lentos vaizdais.

Taip pat yra puslapių rašymo patobulinimų, nes dabar Word tiksliai nurodo, kur prasideda ir baigiasi kiekvienas puslapis, taip pat įtraukia skaitiklį būsenos juosta, nurodanti, kuriame puslapyje esame ir kiek iš viso dokumento puslapių. Paprastas pakeitimas, bet labai naudingas ir reikalingas.

Galiausiai į Pasakyk man paieškos laukelį pridėta keletas funkcijų. Pirma iš jų yra galimybė pateikti užklausą dėl numerio iš ten įvestų žodžių (atrodo, kad tai nėra labai naudinga, nes tai jau rodoma apatiniame kairiajame kampe), o antrasis, patogesnis, yra laukelio talpa. parodykite mums komandas ir antrinių meniu veiksmus rezultatų sąraše, o iki šiol buvo rodomos tik komandos, kurios buvo tiesiogiai juostelėje.

"Pastarojo pavyzdį galima pamatyti aukščiau esančiame paveikslėlyje, kur ieškant pagal A4 formatą, tiesiogiai rodoma komanda pakeisti puslapio dydį į A4, taupant laiką ir paspaudimus. "

Ką manote apie šiuos patobulinimus? Ar yra tokių patobulinimų, kurie jums bus ypač naudingi kasdien? Ką dar norėtumėte matyti „Office Online“?

Per | Paulas Thurrottas, „Bing Blogs“

Biuras

Pasirinkta redaktorius

Back to top button