Kaip sinchronizuoti Outlook.com el. pašto kategorijas su Outlook 2013

Daugelis iš mūsų, kurie naudojasi Outlook.com, taip pat mėgsta sinchronizuoti su „Outlook 2013“ (dar žinomas kaip „Outlook“ darbalaukis), kad pasiektų el. paštu per šią „Office“ programą.

Deja, šis sinchronizavimas turi tam tikrų apribojimų ir trūkumų. Labiausiai iš savo patirties pastebėjau, kad pagal numatytuosius nustatymus el. pašto kategorijos, kurios rodomos Outlook.com, nėra sinchronizuojamos (Outlook kategorijos yra lygiavertės „Gmail“ etikečių). Tačiau atlikęs kai kuriuos tyrimus radau sprendimą, kuris leidžia yes we see programoje Outlook 2013 Kategorijos priskirtos kiekvienam el. laiškuiŠiame įraše žingsnis po žingsnio paaiškinama, kaip tai įgyvendinti.

Kaip veikia Outlook kategorijos

Visų pirma, manau, gerai paaiškinti, kokie yra „Outlook“ ypatumai, kurie mus priveda prie šios problemos, tačiau tuo pačiu palikti duris atviras sprendimui (nors jei norite, gali slinkti ir pereiti tiesiai prie sprendimo veiksmų).

"

Kai pradėjome naudoti Outlook.com (žiniatinklio paštą), nustatėme, kad pagal numatytuosius nustatymus jau yra keletas kategorijų ir filtrų dirbti mums nieko nekonfigūruojant. Tarp šių numatytųjų kategorijų randame:"

• Socialiniai naujiniai: Grupiniai el. laiškai iš Twitter. Facebook, LinkedIn ir panašiai
• Naujienlaiškiai: yra priskirtas reklaminiams ar informaciniams įmonių informaciniams biuleteniams
• Grupės: yra priskirtas visiems el. laiškams iš platinimo sąrašų, pvz., „Google Groups“)
• Dokumentai arba nuotraukos: priskiriami pagal priedus, esančius el. laiškuose
• Pristatymo atnaujinimai: Grupės produktų pristatymo stebėjimo el. laiškai

El. laiškai šioms ir kitoms kategorijoms priskiriami naudojant filtrus, kurie pateikiami pagal numatytuosius nustatymus, kurių negalime redaguoti ar net nežinome, kokios yra taisyklės. Tačiau galime sukurti naujus filtrus, kurie priskiria el. laiškus šioms kategorijoms. Pavyzdžiui, jei sužinosime, kad socialinių naujinių kategorijoje trūksta el. laiškų iš Pinterest, galima nauja taisyklė, kad tokie el. laiškai būtų priskirti tai kategorijai.

Taip pat galima kurti naujas kategorijas, kurioms galite sukurti atitinkamus filtrus ir taisykles, taip pat galima neautomatiškai pažymėkite el. laiškus, kad priskirtumėte jiems kategoriją – savąją arba vartotojo sukurtą.

"

Kada čia pasiekiame Outlook.com per Outlook 2013 ir sukūrėme kai kurias vartotojų kategorijas>tai rodo pastarąsias (ir tik pastaroji), bet ribotai būdas . Kategorijos programoje „Outlook 2013“ turi spalvų ir leidžia atlikti paieškos veiksmus, tačiau šios iš pirmo žvilgsnio sinchronizuotos kategorijos neturi. Rodomas tik bespalvis blokas su kategorijos pavadinimu."

"

Kas nutiktų, jei programoje „Outlook 2013“ sukurtume kategoriją lygiai tokiu pačiu pavadinimu ir priskirtume jai spalvą? Atsakymas yra toks, kad veikia mūsų tikslams. Sukūrus lygiavertę kategoriją, visi „Outlook.com“ el. laiškai su tokio pavadinimo etikete bus rodomi „Outlook 2013“ su dviguba kategorija>"

Problema, kurią turime išspręsti dabar, yra ką daryti, kad vietinės kategorijos būtų sinchronizuotos. Štai kaip tai išspręsti ir pasiekti visišką sinchronizavimą.

"Pirmas veiksmas: konvertuokite visas vietines „Outlook“ kategorijas į naudotojų kategorijas"

"

Kaip paaiškinta anksčiau, informacija iš rankiniu būdu sukurtų kategorijų jau pasiekiama darbalaukio „Outlook“, bet ne iš vietinių žymų, kurias „Microsoft“ pagal numatytuosius nustatymus įtraukia į savo žiniatinklio paštą. Norėdami tai išspręsti, turime konvertuoti tas kategorijas į naudotojų kategorijas"

Tai galime pasiekti sukūrę tokios struktūros filtrą/taisyklę:

"

Norėdami sukurti taisyklę, turime spustelėti parinkčių mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe, pasirinkite Tvarkyti taisykles>"

"

Tai turi būti pakartota visoms vietinėms kategorijoms, kurias norime rodyti programoje „Outlook 2013“. Idealiu atveju naudotojo kategorija> "

"

Kai tai bus padaryta, tikriausiai norėsime paslėpti originalias vietines kategorijas, kad žymų sąrašas nebūtų užpildytas su dublikatais. Tai galime padaryti iš skydelio Tvarkyti kategorijas>"

Tai darydami atsikratome poreikio matyti pasikartojančias kategorijas ir tuo pačiu galime dirbti tik su kategorijomis, kurias galima sinchronizuoti su darbalaukiu. Tačiau mums reikia dar vieno žingsnio, kad užbaigtume triuką.

Antras veiksmas: sukurkite „Outlook 2013“ lygiavertę kategoriją kiekvienai Outlook.com kategorijai

Dabar belieka sukurti atitikmenis programoje Outlook 2013. Norėdami tai padaryti, turime eiti į langą Kategorijos (skirtukas Pagrindinis > Kategorizuoti > Visos kategorijos) ir kurti naują kategorijų, kurių pavadinimas yra toks pat kaip Outlook.com etiketės, kurias norime sinchronizuoti. Jei skiriasi 1 simbolis, „Outlook“ neatitiks etiketės, gaunamos iš serverio, ir tos, kurią ką tik sukūrėme, todėl turite nerimauti dėl pavadinimų atitikimo.

Tada kiekvienam priskiriame spalvą, o jei norime – sparčiuosius klavišus, ir viskas! , visuose Outlook.com el. laiškuose, kurie nuo šiol sinchronizuojami, bus atitinkama kategorija arba spalvos etiketė. Geriausia, kad tai tikras sinchronizavimas, todėl priskiriant etiketę el. laiškui iš darbalaukio, šis pakeitimas atsispindės serveryje ( tol, kol vietinis ir serverio kategorijų pavadinimai sutampa).

Premija: greita paieška pagal kategorijas

Norėdami išnaudoti dar daugiau kategorijų, galime jas pritvirtinti prie greitos prieigos juostos (mygtukų sąrašo, kuris yra virš juostelės) filtras greitoms paieškoms atlikti pagal kategoriją.

"

Norėdami tai padaryti, pirmiausia turite suaktyvinti paieškos režimą>" "

Žinoma, pagal numatytuosius nustatymus „Outlook“ paieška pateikia mums rezultatus iš visų pašto aplankų, kai pradedama paieška nuo gautųjų įrašo, ir tai elgesys taip pat turi įtakos kategorijos filtrui, kurį ką tik prisegėme.Jei norime tai pakeisti, kad gautume rezultatus tik iš dabartinio aplanko, turime eiti į Failas (mėlynas mygtukas) > Parinktys > Paieška ir ten pasirinkite Įtraukti rezultatus tik iš dabartinio aplanko. Jei ateityje norime atlikti paiešką, apimančią visus aplankus, problemų nėra, nes paieškos skydelyje yra galimybė šią parinktį pakeisti tam tikrais atvejais (nekeičiant numatytosios parinkties)."