Office Online: 8 patarimai, kaip išnaudoti visas jos galimybes

Turinys:

1. Pasinaudokite visuresnumo dovana
2. Jei dirbate su „Office“, tai daro ir kiti
3. Įveskite aštuonias rankas vienu metu iš darbalaukio ir žiniatinklio
4. Šablonas kiekvienam naudojimui
5. Redaguokite nuotraukas neišeidami iš „Word“ ir „Excel“
6. Perkelkite PowerPoint į savo tinklaraštį
7. Dalintis reiškia gyventi
8. Greitai perjunkite programas arba iš debesies į darbalaukį, neišeidami iš „Office“

Office Online pavyko perkelti visą dažniausiai naudojamo rinkinio galią ir universalumą į žiniatinklį. Jo dėka visi mūsų dokumentai gali būti greitai pasiekiami ir dirbti su jais debesyje. Tačiau „Office Online“ peržengia visa tai ir slepia daugybę detalių, dėl kurių jis yra labai svarbus.

Šiandien pateikiame jums aštuonis patarimus, kaip pradėti maksimaliai išnaudoti savo potencialą ir kad suprastumėte, kodėl tai yra keli žingsniai lenkia kitas programas internete.

1. Pasinaudokite visuresnumo dovana

Svetainėje Office.com turime prieigą prie visada buvo mūsų mėgstamiausių visų rūšių dokumentų tvarkymo įrankių: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookViskas visiškai internete, pasiekiama iš bet kurios naršyklės bet kuriame įrenginyje ir naudojant „Microsoft“ paskyrą, kad išsaugoti dokumentai būtų automatiškai saugomi „OneDrive“.

Naudojant „Office Online“ jums nebereikia kompiuteryje įdiegti „Word“ arba „Excel“, kad galėtumėte dirbti su geriausiai išmanoma tekstų rengyklėmis arba skaičiuokle. Būsite pasiekiami 24 valandas per parą, septynias dienas per savaitę. Ir bet kuriame įrenginyje. Ir atminkite: neduodami sutaupyti. Niekada neprarasite kito teksto, nes pamiršote jį išsaugoti.

2. Jei dirbate su „Office“, tai daro ir kiti

Office Online, taip pat, nutraukite „Negaliu atidaryti to dokumento, neturiu naujausios versijos“ Arba „Namuose neįdiegta Office“. Jei norite, kad kas nors peržiūrėtų jūsų tekstus, pažiūrėkite į jūsų pristatymą, užpildykite biudžetą... dabar žinote, kad galite tai padaryti, ir jie netgi turės prieigą, net jei neturės „Office“ versijos darbalaukyje.

Tiesą sakant, jo integravimas su „Outlook“ baigtas ir galite atidaryti dokumentus, sukurtus bet kuriame darbalaukyje „Office“ iš savo el. pašto paskyros, juos redaguoti ir išsaugoti OneDrive Daugiau jokių problemų suformatavus dokumentą ir perduodant jį į „Google“ dokumentus jis nėra toks, koks buvo. Šioje nuorodoje galite pažvelgti į skirtumus.

3. Įveskite aštuonias rankas vienu metu iš darbalaukio ir žiniatinklio

Integracija dirbant su kitais yra daug platesnė: „Office Online“ siūlo kelias bendrai kurti, bendradarbiaujančius dokumentus, darbus ir taisymus iš skirtingų naršyklių ir įrenginių... Kas tik norite, gali matyti jūsų dokumentus. jie juos redaguoja.Ir jei norite, pakeiskite juos taip pat. Žinoma, pamatysite pokyčius realiu laiku, kuo sklandžiau

Geriausia, kad bendradarbiavimas nesibaigia tie, kurie yra internetinėje versijoje Jei jūsų bendradarbiai ar kažkas iš jūsų šeima redaguoja dokumentą „Office Online“, galite ramiai su juo dirbti tradicinėje, darbalaukio versijoje, taip pat realiuoju laiku ir matydami kiekvieną pakeitimą, kai jis daromas. Jums nereikia daryti nieko ypatingo: tiesiog atidarykite dokumentą ir visi "Office" gali naudotis bet kur ir be apribojimų. Galite peržiūrėti šią mokymo programą, kurioje išsamiau paaiškiname, kaip bendradarbiauti internete.

4. Šablonas kiekvienam naudojimui

Nėra prasmės komplikuotis ir gaišti laiką kuriant dokumentus, kai yra šimtai šablonų, sukurtų taip, kad atitiktų tai, ko ieškote.Iki šiol jų turėjimas ir galimybė juose ieškoti reikšdavo prisijungimą prie interneto arba gaištų laiko ieškant adatos šieno kupetoje. Naudojant „Office Online“, visi šablonai buvo centralizuoti, o „Excel“, „Powerpoint“ ar „Word“ juos turi vos vienu spustelėjimu.

Čia galite peržiūrėti viską, kas jums prieinama.

5. Redaguokite nuotraukas neišeidami iš „Word“ ir „Excel“

Office Online leidžia atlikti pagrindinius paveikslėlių pakeitimus, kuriuos įterpiate į dokumentus neišeidami į lauką ar į kitą programą. Formatuokite, įrėminkite skirtingais stiliais, išplėskite arba sumažinkite dydį…

6. Perkelkite PowerPoint į savo tinklaraštį

Office Online dokumentai ne tik pasiekiami iš bet kurios naršyklės, bet ir parengti įterpti į bet kurį tinklalapį, nes jie yraAr jums reikia Powerpoint, kurį sukūrėte, kad pristatymas būtų rodomas jūsų įmonės tinklaraštyje? Ar sukūrėte bendradarbiavimo Excel ir dabar norite, kad jį pamatytų daugiau žmonių? Ar turite reklaminės medžiagos arba instrukcijų vadovų, sukurtų naudojant „Word“, ir norite, kad jie būtų pasiekiami internete?

Tai taip paprasta, kaip eiti į meniu Failas ir „Bendrinti“ Ten galite pasirinkti, ar norite sugeneruoti HTML kodą Įdėkite dokumentą į bet kurią svetainę. Galėsite pasirinkti matmenis, kuriais bus peržiūrimas dokumentas, ir pasirinkti išsamią informaciją, pvz., puslapį, kuriame jis bus pradėtas žiūrėti, arba jei norite, kad vartotojai galėtų jį spausdinti. Taip pat galite pasirinkti, kad įterpimo kodas būtų matomas visiems, kad, jei nori, galėtų perkelti jį į kitas svetaines.

7. Dalintis reiškia gyventi

Jau aptarėme, kaip galite dirbti kartu naudodami „Office Online“, bet Bendrinimo parinktys suteikia mums daugiau lankstumoGalime sukurti nuorodą, kad bet kuris vartotojas galėtų pasiekti mūsų dokumentą, nesuteikdamas jiems specialaus leidimo. Be to, galime pasirinkti, ar norime, kad jie redaguotų, ar tiesiog perskaitytų tai, ką padarėme.

Tačiau jie net neprivalo turėti prieigos prie „Office Online“. Ar į savo tinklaraštį įtraukėte skaičiuoklės duomenis ir norėtumėte, kad skaitytojai su jais sąveikautų iš ten? Tu gali tai padaryti.

8. Greitai perjunkite programas arba iš debesies į darbalaukį, neišeidami iš „Office“

Office Online siūlo galimybę, kad mes nnereikia gaišti laiko atsijungdami ir prisijungdami prie skirtukų, kad pereitume į bet kurį kitą Programos. Kai pasirodys viršutinė juosta, galime pasiekti: