Kaip padidinti produktyvumą naudojant „Outlook“ taikant 13 paprastų praktikų

Dėka Windows 8 metro sąsajos, galime mėgautis įvairiomis nemokamomis programomis, kurios mums padės kasdieniame gyvenime. Šiandien mes jums pasakysime kaip padidinti produktyvumą naudojant „Outlook“ naudojant 13 paprastų praktikų.

Turėti gerą el. pašto tvarkyklę, per kurią galėtume pasiekti visą informaciją, susijusią su mūsų el. paštu, socialiniais tinklais ir kontaktais, šiandien yra elementarus ir būtinas dalykas. Metro sąsajos ir jos Outlook programos dėka galime greitai padidinti produktyvumą

Ieškokite kontaktų ir pridėkite prie mūsų skydelio

Dėka šios programos su modernia Metro sąsaja, galime paprastai ir lengvai ieškoti kontaktų, taip mėgaudamiesi mūsų sinchronizuotas kalendorius, nesvarbu, kuriame kompiuteryje dirbame.

Norėdami tai padaryti, eisime į "Kontaktai", esantį kairėje, spustelėkite "Naršyti" ir atsidarys sąsaja "Kontaktai".

Patekę į vidų, galime spustelėti vieną ar kelis kontaktus, turėdami galimybę juos pridėti naudodami mygtuką „Pridėti“, esantį apatinėje dešinėje ekrano srityje.

Pažymėti kontaktus kaip mėgstamiausius

Pasirinkę skirtingus kontaktus, galime pasirinkti kontaktus, kuriuos dažniausiai naudojame el. laiškuose, kad galėtume pasiekite juos iš kairiojo skydelio greičiau ir atrankiau.

Kadangi esame įpratę susidoroti su daugybe el. laiškų per dieną, galimybė žymėti kontaktus kaip mėgstamiausius palengvins mūsų darbą, taupydami laiką, bandydami ieškoti tų kontaktų pagrindiniame sąraše.

"

Norėdami tai padaryti, rodydami kontaktų sąrašą, paspauskite žvaigždutės simbolį, kad šiuos kontaktus pasiektume greičiau ."

Konfigūruokite įvairius el. pašto adresus

„Windows 8“ pašto programos dėka galime sukonfigūruoti kelias el. pašto paskyras. Tokiu būdu galime siųsti ir gauti el. laiškus iš tos pačios programos, neprisijungdami prie skirtingų kiekvieno el. pašto teikėjo svetainių.

Norėdami tai padaryti, atliekame šiuos veiksmus:

1. Patekę į pašto programą, užveskite pelę dešinėje ekrano pusėje ir spustelėkite

   

2. Paspaudžiame Paskyros

   

3. O dabar kairiuoju pelės klavišu spustelėkite Pridėti paskyrą. Iš čia pasirinksime paskyros, kurią norime pridėti, tipą ir vykdysime ekrane rodomas instrukcijas, kol procesas bus baigtas.

   

Atlikę šiuos paprastus veiksmus, visas el. pašto paskyras sukonfigūruosime „Windows 8 Outlook“ programoje.

Siųsti automatinius atsakymus

Dėka „Windows 8“ skirtos „Outlook“ programos, turėsime galimybę generuoti automatinius atsakymus, , todėl galėsime automatiškai atsakyti į įvairių laiškų, kuriuos gauname. Taigi nebus jokių pasiteisinimų neatsakyti į el. laiškus.

Norėdami tai padaryti, spustelėsime "Gautieji" ir eisime į apatinę sritį su slinktimi, kol perskaitysime pranešimas „ Jei norite gauti senesnius nei mėnesį pranešimus, eikite į nustatymus”

Šiame lange galime sukurti automatinį atsakymą ir jį įjungti arba išjungti.

Sinchronizuoti kontaktus, kalendorių ir paštą

Kita galimybė, kurią galime atlikti, yra sinchronizuoti skirtingas paskyras, kurias turime kituose socialiniuose tinkluose ar el. pašto paslaugų teikėjuose, ir integruoti jas į mūsų Outlook.Norėdami tai padaryti, eisime į konfigūracijos ekraną, kaip ir ankstesniu atveju.

Iš čia galime sinchronizuoti savo kalendorių, kontaktus iš kontaktų programos ir įvairius el. laiškus.

Naudokite specialų parašą pašte

Mes visada mėgstame savo el. laiškus paryškinti patraukliu parašu, kuriame nurodome tam tikrą informaciją, būdingą visiems el. laiškams, kuriuos norime sukurti ir siųskite įvairiems mūsų kontaktams.

Norėdami tai padaryti, configuration ekrane galime pereiti į konkrečią sritį, kurioje galime pakeisti šį elektroninį parašą. Į jį galime įtraukti asmeninę informaciją, pvz., vardą, pavardę, informaciją apie darbą, mokymus, nuorodas į tinklaraščius ir socialinius tinklus ar bet ką, ko norime.

Konfigūruoti skirtingas pašto parinktis

Be viso to, dėl naujos „Outlook Mail“ programos, skirtos „Windows 8“, skirtos metro sąsajoje, universalumo, galime konfigūruoti įvairias parinktis savo el. pašto paskyrose, pvz., kaip įtraukti pranešimus į grupes, kaip rodyti pokalbius ir netgi pakeisti šrifto, kuriuo rašome el. laiškus, stilių ir numatytąją spalvą. Norėdami tai padaryti, turime atlikti šiuos veiksmus:

1. Norėdami pradėti, einame į konfigūracijos sritį, kaip nurodėme ankstesniuose punktuose.

   

2. Įėję į vidų, spustelėkite Options

   

3. Ir visų pirma galime pasirinkti, ar pašto žinutes norime matyti atskirai, ar sugrupuotas kaip pokalbis.

   

4. Kita galimybė, kurią galime suaktyvinti, yra rodyti tuose pokalbiuose išsiųstus elementus. ç

   

5. Taip pat galime sukonfigūruoti, ar norime, kad pasirinkdami pranešimą būtų pažymėtas kaip skaitytas, ar ne.

   

6. Ir galiausiai galime pasirinkti savo teksto šriftą, taip pat dydį ir spalvą.

   

Pažymėkite el. laiškus kaip šlamštą

Kita parinktis, kurią turime „Windows 8 Outlook“ programoje, yra galimybė pažymėti el. laiškus kaip šlamštą. Tokiu būdu programa prisimins šiuos siuntėjus kaip šlamštą ir daugiau nematysime el. laiškų iš minėtos paskyros savo gautuosiuose.Reikia atlikti šiuos veiksmus:

1. Paspaudžiame kairiuoju pelės mygtuku prieš pat el. laišką ir tada pasirenkame el. laiškus, kuriuos norime perkelti į šlamšto aplanką
2. Antra, spustelsime Spam ir pamatysime, kaip laiškai bus perkelti į tą aplanką

Jei atsitiktinai pranešimą perkėlėme į šiukšlių aplanką, turime atlikti šiuos veiksmus:

1. Kairįjį pelės mygtuką spustelėkite Folders, tada Spam
2. Patekę į vidų, spustelėjame tarpą prieš el. laišką ir aktyvuojame laukelį šalia norimų el. laiškų.
3. Pagaliau paspaudžiame Tai šlamštas ir šie el. laiškai vėl bus mūsų gautuosiuose

Tvarkyti aplankuose

Jei „Outlook“ paskyroje ar bet kokio kito tipo el. laiške turime aplankų seriją, čia jie taip pat bus rodomi sinchronizuoti, turėti prieigą prie įvairių organizuotų el. Kai kasdien dirbame su el. laiškais, galimybė juos suskirstyti į aplankus neabejotinai padeda mums dirbti daug produktyviau.

Dėka šios funkcijos rasti el. laišką, kai mūsų dėkle yra daug el. laiškų, bus lengva , kol kaip Laikykimės tvarkos.

Greitai filtruokite el. laiškus iš konkretaus kontakto

Jei mums reikia pamatyti el. laiškus, kuriuos išsiuntėme konkrečiam kontaktui arba kuriuos gavome iš jų, tai bus paprasta , dėka šios fantastiškos programos, kurią mums siūlo „Windows 8“.Norėdami tai padaryti, kairėje srityje spustelėkite „kontaktai“ ir pasirinkite norimo kontakto vardą.

Pridėkite įrašymo įrenginio garsus prie el. laiško

Jei sukursime naują el. laišką, turėsime galimybę pridėti bet kokio tipo failą, spustelėdami klipo piktogramą, esančią viršutiniame dešiniajame srityje. Šiame meniu turėsime skirtingas prijungimo parinktis, viena iš jų leidžia atidaryti „Windows 8“ „garso įrašymo įrenginį“. Tokiu būdu siunčiant bet kurį lokucija bus kažkas greito ir paprasto.

Pridėkite failus namų grupėje

Taip pat, kaip galime pridėti garsų iš garso įrašymo įrenginio į el. laišką, taip pat galime pridėti failus rastus mūsų kompiuteryje , mūsų „Onedrive“ paskyroje arba net toje pačioje namų grupėje mūsų „Wi-Fi“ tinkle.

Žiūrėkite mūsų kontaktų informaciją socialiniuose tinkluose

Dėl parinkčių, kurias mūsų Outlook programa turi Windows 8 Metro sąsajoje, turime galimybę pasiekti mūsų kontaktų informaciją skirtinguose socialiniuose tinkluose pasiekiamas jūsų profilyje.

Norėdami tai padaryti, visų pirma spustelsime vieno iš gautų el. laiškų siuntėjo vardą.

"

Po to spustelsime mygtuką Daugiau informacijos>"

Sveiki atvykę į „Windows 8“