Kompiuterio skaitytuvas: raktai tinkamam pasirinkimui [2016]

Pasirinkti kompiuterio skaitytuvą tinkamiausiomis sąlygomis nėra lengva. Prekės ženklų ir modelių rinkoje yra daugybė variantų su skirtingomis techninėmis specifikacijomis, charakteristikomis, pritaikymu ir skirtingomis kainomis, todėl, norėdami padėti jums apsispręsti, patariame vadovautis šiais patarimais:

PC skaitytuvas

1) Pagrindinis klausimas: kam man reikalingas skaitytuvas?

• Operatyvus: mažiau popieriaus, didesnis efektyvumas. Finansinės: didesnis efektyvumas, mažesnės išlaidos. Strateginis: judrumas pasinaudoti komercinės informacijos pranašumais. Aplinka: mažiau popieriaus, daugiau laisvos vietos įmonėje. Teisinė: Teisinė žvalgybos pareiga.

Kai bus apibrėžta dokumentų skaitmeninimo svarba jūsų verslui, turėtumėte sudaryti biudžetą šiam būtinam elektroninių dokumentų tvarkymo įrankiui įsigyti .

2) Sureguliuokite nuskaitytų dokumentų dažnį ir apimtį

Šiame etape turėtumėte išanalizuoti savo įmonės ar padalinio analizės profilį, siuntų dažnį ir kiekį nuskaityti dokumentus. Žr. Lentelę žemiau:

Dažnis	tūrio	skaitytuvas
žemas	Žemas	įėjimas
žemas	vidutinis	departamentas
Aukštas	Žemas	departamentas
Aukštas	vidutinis	Vidutinė produkcija

• Mažas dienos tūris = iki 500 lapų per dieną Vidutinis dienos tūris = 500-1500 puslapių per dieną Skaitytuvo įvestis: 20 ppm, 1 000 puslapių / dieną Skyriaus skaitytuvas: 30–45 ppm, 1500–3000 puslapių / dieną Vidutinis skaitytuvo išėjimas:. Virš 50 ppm, 4000 ir 6000 puslapių per dieną.

Jei tikslas yra įkurti dokumentų nuskaitymo verslą, kad būtų teikiamos paslaugos kitoms įmonėms, arba jei turite daug dokumentų, kuriuos reikia suskaitmeninti, rinkitės tuos modelius, kurie turi didesnį dienos gamybos ciklą ir didesnį greitį. Taip pat galite apsvarstyti galimybę išsinuomoti aukštos kokybės skaitytuvus, kai projektai yra trumpalaikiai.

Jei jūsų įmonė turi labai didelį seną dokumentą (šimtai tūkstančių dokumentų), apsvarstykite galimybę pasamdyti konsultavimo firmą, kuri vadovautųsi projektu, nes jie paprastai būna ilgesni ir sudėtingesni.

3) skyros optikos pritaikymas

Optinė skiriamoji geba (nurodoma taškais dpi arba taškais colyje) yra skenerio techninis parametras, kuris nusako tikslumą, kuriuo įranga fiksuoja vaizdus. Todėl kuo didesnė skiriamoji geba, tuo ryškesnis gaunamas vaizdas, tuo ilgesnis nuskaitymas ir didesnis failo dydis (K baitais). Todėl norint pasiekti geriausią spartos, failo dydžio ir kokybės vertę, reikia subalansuoti skiriamąją gebą.

Rinkoje esantys kompiuterio skaitytuvai paprastai nuskaito dokumentus, kurių optinė skiriamoji geba yra 600 dpi, tačiau daugumai dokumentų nuskaitymo projektų pakanka 200 arba 300 dpi.

4) nustatykite dokumento formatą (A4, legal, A3 ') ir tipą (rišamas, knyga, supjaustytas lapas, kortelė, storas dokumentas)

Ši dalis yra labai svarbi, nes A3 kompiuterio skaitytuvas gali kainuoti iki 10 kartų daugiau nei A4 skaitytuvas.

Atminkite, kad A3 formatas yra didesnis nei A4. A3 skaitytuvas gali nuskaityti A4 formato dokumentą, tačiau atvirkščiai tai neįvyks.

• Norėdami iškirpti A4 formato lapų dokumentus, jums reikia skaitytuvo su automatiniu dokumentų tiektuvu (ADF). Knygoms, įrišimams ar labai storiems dokumentams: plokščias skaitytuvas (paviršiaus) supjaustytiems lakštams ir knygoms, įklijuotiems dokumentams ar per storiems: skaitytuvas su automatiniu tiektuvu dokumentas ir bortas (paviršius)

5) nuskaitymo greitis

Kompiuterio skaitytuvo greitis nurodomas ppm arba puslapiais per minutę. Didžiausias verslo ar profesionalių skaitytuvų naudojimas svyruoja nuo 20 ppm iki 65 ppm, o tai teigia, kad greitis yra tikslas ir galimybė investuoti. Akivaizdu, kad didesniems dienos kiekiams siūloma pasirinkti greitesnį kompiuterio skaitytuvą. Skyrių naudojimui biure gali pakakti 45 ppm modelio.

6) vienpusis (tik priekyje) arba dvipusis (dvipusis leidimas)

Šiandien beveik kiekvienas rinkoje esantis kompiuterio skaitytuvas turi dvipusę funkciją, leidžiančią vienu ekranu užfiksuoti priekį ir užpakalį, pašalinant baltąją stichiją.

7) Išvesties formatas (TIF, JPG, PDF, PDF / A, ieškomo PDF failo tipas)

Svarbu apibrėžti išvesties failo formatą, kaip bus išsaugoti dokumento vaizdai, atsižvelgiant į projekto reikalavimus. Šiuo metu didžioji dauguma gamintojų siūlo skaitytuvus ir fiksavimo programinę įrangą, kad išsaugotų pagrindinio formato atvaizdus rinkoje, ir dabar vyrauja PDF paieškos standartas, leidžiantis Norėdami ieškoti dokumento atvaizdų turinyje, įveskite žodį viso teksto paieška.

REKOMENDUOJAME JUMS „Samsung CJG5“, 1440p pristatęs savo naują lenktą žaidimų monitorių

8) Išanalizuoti ir apibrėžti fiksavimo programinės įrangos savybes

Funkcijos, tokios kaip automatinis tuščios eilutės pašalinimas, OCR, skylių pašalinimas, vaizdo įveikimas, brūkšninių kodų skaitymas, labai padeda padidinti našumą, nes neleidžia atnaujinti. Tačiau atminkite, kad kuo aktyvesnės funkcijos, tuo didesnis apdorojimo poreikis, todėl daugiau procesoriaus ir atminties išteklių turi turėti kompiuteris.

Skenerių, tokių kaip „Panasonic“ modeliai, „ Image Capture Plus“ programinėje įrangoje yra visos šios bendrosios funkcijos, kurios leidžia užtikrinti aukštą produktyvumą, našumą ir kokybę.

9) Pagrindiniai reikalavimai, į kuriuos reikia atsižvelgti skenuojant dokumentus

Kadangi skaitytuvo procesai atlieka svarbų vaidmenį, neišvengiamai atliekos, tokios kaip suodžiai, dulkės, dažai ir kitos, pateks į skaitytuvo vidų, todėl reikia pagrindinio prevencinio periodinio valymo, kurį vartotojas gali atlikti naudodamas audinys, lengvai sudrėkintas izopropilo alkoholiu, uždėtas ant lęšių, guminių ritinėlių, atskyrimo pagalvėlių ir apvalkalų.

Įspėjimas: niekada nemėginkite atskirti įrangos !!! Pažangią techninę priežiūrą visada turėtų atlikti kvalifikuotas specialistas.

10) Dokumentų parengimas - svarbus dokumentų skaitmeninimo žingsnis

Kitas veiksnys, kuris daro didelę įtaką dokumentų nuskaitymui ir prailgina jūsų įrangos tarnavimo laiką, yra išankstinis dokumentų paruošimas prieš įdedant juos į skaitytuvą. Parengimo etape dokumentai turi būti aeruojami, atskirti rankiniu būdu, turi būti pašalinti daiktai, kurie gali sugadinti skaitytuvą, pvz., Kabės, spaustukai, uždėtas popierius, nešvarumai, suplėšyti lakštai, vengiant medžiagų, kurios atskiria lapą. ir yra įrengti mašinos viduje.

Rekomenduojamas kompiuterio skaitytuvas

• „Canon Canoscan Lide 120“ 63 eurai.Iriscan 3 knyga | Dokumentų skaitytuvas | 69 eurai.HP „Scanjet 200“ | 69 eurai. „Canon Lide 220“ 78 euraiEpson B11B232401 | 87 eurai. „HP Scanjet 300“ | 94 eurai. „Epson Perfection V370 Photo“ | 105 eurai.