Tvarkykite savo failų versijas „Mac“ (vadovas pradedančiajam)

Skirtingų failų versijų tvarkymas „macOS“ sistemoje yra ypač naudinga savybė, kurios dažnai nemato nemaža dalis vartotojų. Tai funkcija, naudojanti visas „Time Machine“ galias ankstesnėms jūsų dokumentų versijoms atkurti. Ši versija nėra nieko naujo, tačiau dabar, pasirodžius naujajai „ Apple File File System“ (APFS), dokumentų versijų valdymas ir (arba) konsultacijos pakyla į naują lygį. Tai yra profesionalaus lygio funkcija, galinti padėti jums išspręsti daugiau problemų, todėl „ Professional Review“ metu mes jums pasakysime, kaip ja naudotis ir net kaip ją išjungti, nors mes nesuprastume, kodėl jūs norite tai padaryti.

Turinio rodyklė

„Autosave“ ir „Versijos“, „Lion“ akcentai

Prieš kelerius metus „Mac“ sukurta „ OS X Lion“ versija sukėlė vartotojų meilės ir neapykantos jausmus. Priartėjus prie „iOS“, „OS X“ peržiūra (vėliau vadinta „macOS“) nebuvo be problemų. Nepaisant to, viena ryškiausių savybių buvo failų versijų įvedimas.

Ši nauja savybė taip pat sukėlė tam tikrų problemų. Vienas ryškiausių buvo kopijų kūrimas, tačiau šiais laikais jau galima naršyti po kiekvieną padidintą dokumento pakeitimą ir jį atkurti. Tokiu būdu nesvarbu, ar perrašėte svarbų dokumentą, ir net jei ištrynėte dalį dokumento turinio arba jei „Mac“ buvo netikėtai paleista iš naujo, nes pakeitimai nuolat išsaugomi. Vadinasi, tai yra tokia svarbi savybė. Kaip ir „Time Machine“, „Apple“ paėmė tai, ką anksčiau buvo sunku valdyti, ir pavertė ją numatytąja bei lengvai naudojama funkcija.

Automatinis išsaugojimas - pagrindinė versijų valdymo funkcija

Jei programa palaiko versijos valdymą, ji taip pat palaiko automatinį išsaugojimą. Kiekvieną kartą pristabdžiusi programa automatiškai išsaugo atliktus pakeitimus arba pridėtą turinį. Jei dirbate stabiliai, programa išsaugos pakeitimus pagal numatytuosius nustatymus kas kelias minutes.

Bet tai nėra universalu visoms programoms. Pvz., „Office 2016“ naudoja savo automatinį išsaugojimą ir versijos valdymui naudoja „Office 365 / One Drive“.

Atsiradus naujai APFS failų sistemai, versijos valdymas tapo kritine dalimi, nes dabar ji veikia greičiau.

Atkurti į naujausią atidarytą / išsaugotą versiją

Tai yra paprasčiausias būdas pradėti naudoti failo versijos valdymo parinktis, jį rasite meniu Failas. Atidarę aptariamą failą, pavyzdžiui, „Puslapių“ dokumentą, ir atlikę keletą pakeitimų, meniu juostoje tiesiog spustelėkite parinktį Failas ir slinkite žemyn iki parinkties „Atgal į“. Čia pamatysite dvi parinktis, apimančias paskutinę atidarytą versiją ir paskutinę išsaugotą versiją. Abiem atvejais nurodoma šių versijų data / laikas.

Jei pasirinksite paskutinį atidarymą, bus pašalinti visi pakeitimai, kuriuos atlikote po paskutinio atidarymo, įskaitant visus išsaugotus pakeitimus. Ir atvirkščiai, jei pasirinksite paskutinę išsaugotą parinktį, automatiškai pereisite prie paskutinės išsaugotos versijos. Logiška, tiesa? Jei tai padarėte atsitiktinai, nesijaudinkite, taip pat galite išsaugoti naujausius pakeitimus kaip naują versiją.

Naršoma visose versijose

Jei dokumento metu ieškote ankstesnės versijos, pavyzdžiui, praėjusios savaitės ar ankstesnio mėnesio, turite dar vieną papildomą parinktį: Failas> Grįžti į> Naršyti visas versijas. Pamatysite dabartinę failo versiją perkeldami į ekrano šoną, kai šone pasirodys versijų pakeitimų laiko juosta.

Ar esate pažįstami? Aš taip maniau. Priežastis ta, kad išvaizda yra beveik identiška „Time Machine“. Slinkite žemyn iki norimos versijos ir, kai ją rasite, paspauskite Atkurti. Ši versija pasisuks į priekį ir taps aktyviu langu, kuriame galėsite tęsti darbą.

Užrakinkite ir kopijuokite failus

Dar dvi labai naudingos failų versijų tvarkymo funkcijos yra funkcijos, leidžiančios užrakinti failus arba sugeneruoti jų kopijas. Šios funkcijos yra ypač naudingos dirbant su dokumentų šablonais.

Užrakinti failą labai lengva, nes pakanka įgalinti šią parinktį per pavadinimo juostą. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, kurį matysite šalia dokumento pavadinimo lange, kuriame rodomas vardas ir aplankas, kuriame yra failas. Ten rasite žymimąjį langelį, pažymėkite jį ir užrakinote failą.

Dabar, kai pakeisite dokumentą, o ne „Įrašyti kaip“, meniu Failas rasite parinktį Dublikatas. Jei naudosite šią parinktį, kopija bus padaryta tame pačiame kataloge kaip ir dabartinis failas tuo pačiu pavadinimu, prie kurio bus pridėtas žodis „kopija“. Tada galite naudoti išskleidžiamąjį meniu, kad perkeltumėte jį į naują vietą.

Kaip minėjome, failų kopijavimas yra puikus, jei dirbame su šablonais. Tačiau galbūt norėsite failą automatiškai išsaugoti kitoje vietoje ir net galite pakeisti failo tipą. Norėdami parodyti parinktį „Įrašyti kaip“, tiesiog palaikykite nuspaudę parinkties mygtuką, o meniu juostoje spustelėkite Failas.

Ištrinkite senas versijas

Jei norite ištrinti konkrečią dokumento versiją, tai galite padaryti ir „MacOS“. Norėdami tai padaryti, eikite keliu Failas> Grįžti į> Naršyti visas versijas. Suraskite versiją, kurią norite ištrinti, ir spustelėkite ją, kad ji pasirodytų dešinėje ekrano pusėje.

Tada eikite į meniu juostą ir pasirinkite Failas> Grįžti į parinktį, ten turėtumėte rasti naują parinktį „Ištrinti šią versiją“. Kai spustelėsite šią parinktį, jūsų bus paprašyta patvirtinti veiksmą, kad tą versiją ištrintumėte visam laikui. Spustelėkite Taip ir pakartokite kiekvienos versijos, kurią norite pašalinti, veiksmus.

Išjungti versijų ir automatinio išsaugojimo parinktis

Jei tai, ko ieškojote čia apsilankę, buvo būdas išjungti visas šias versijų valdymo ir automatinio išsaugojimo funkcijas, tuomet turėtumėte pasinerti į „macOS“ gelmes naudodami „ Terminal“ . Todėl būkite labai atsargūs, nes netinkamai atlikdami galite sukelti rimtų problemų.

Pirmiausia raskite programos, kuriai norite išjungti šias parinktis, pavadinimą, paleisdami šią komandą:

Suraskite programą, kurią norite išjungti, ir pakeiskite „AppName“ šioje komandoje programos pavadinimu, įsitikinkite, kad teisingai nukopijavote visą vardą.

Galiausiai išjunkite automatinį išsaugojimą šia komanda. Vėlgi, „AppName“ turite pakeisti programos pavadinimu, kai ją radote per pirmąją komandą:

Nuo šiol programa nebeišsaugys pakeitimų automatiškai ir nekaups skirtingų to paties failo versijų. Jei dėl to apgailestaujate ir norite atsijungti vėl įjungdami funkcijas, tiesiog paleiskite šias dvi komandas ir nurodykite savo programos pavadinimą:

Nepaisant to, „Apple“ pritraukė vartotojus į „pažangių“ funkcijų laikymą. Versijos ir automatinis išsaugojimas jau buvo pasiekiamos kitose operacinėse sistemose, tačiau jos nebuvo prieinamos visiems vartotojams.