„Dropbox“: paaiškiname naujas jo savybes

Akivaizdu, kad „ Dropbox“ yra viena iš patikimiausių sinchronizavimo ir debesų saugojimo paslaugų rinkoje, o ją pradėjusi bendrovė vis tobulino savo produktą, kad patiktų verslo ir verslo vartotojams, kurie naudojasi ja kaip bendradarbiavimo darbo platforma.

„Dropbox“ atnaujina savo funkcijas

„Dropbox“ dabar leidžia nuskaityti dokumentus iš mobiliosios programos, skirtos „iOS“, ir netgi kurti „Microsoft Office“ dokumentus tiesiai išmaniajame telefone. Kiti įdiegti įrankiai ir funkcijos yra galimybė valdyti nuotraukas kompiuteryje, bendrinti aplankus ir failus iš darbalaukio, pridėti komentarus apie tam tikrą failo dalį ir pamatyti ankstesnių versijų peržiūrą, be kitų funkcijų.

„Dropbox“ debesies saugojimo paslauga paskelbė naujų našumo funkcijų, kuriomis nuo 2016 m. Birželio mėn. Galės naudotis visi vartotojai, seriją. Savo tinklaraščio įraše bendrovė aiškina, kad šios savybės visų pirma skirtos vartotojams, kurie paslaugomis naudojasi darbe, nors ji gali būti naudinga visiems.

Maždaug 600 milijonų vartotojų, naudojančių „Dropbox“, bendrovė sužinojo daug apie tai, kaip sudėtinga gali būti tam tikrų dalykų atlikimas. Būtent dėl ​​šios priežasties „Dropbox“ pristato naujas produktyvumo priemones, skirtas supaprastinti, suvienodinti ir apsaugoti jūsų darbą.

Jei esate tradicinis žmogus, mėgstantis saugoti jūsų kvitus, „Dropbox“ ką tik tapo jūsų naujuoju geriausiu draugu. Naujausia populiarios failų sinchronizavimo paslaugos versija dabar gali nuskaityti dokumentus, įskaitant kvitus, ir greitai įkelti juos į „Dropbox“ paskyrą.

Bet tai dar ne viskas, ką gali padaryti „Dropbox“.

Nuskaitymas dokumentų iš fotoaparato

Pirmoji nauja funkcija yra dokumentų skaitytuvas, suaktyvinantis išmaniojo telefono kamerą ir padedantis daryti puikiai centralizuotas lapų nuotraukas. Kaip ir kitose žanro programose, „Dropbox“ siūlo keletą filtrų, automatiškai pašalina foną ir leidžia viską išsaugoti praktiškame PDF faile.

Tiesiog bakstelėkite „+“ mygtuką „Dropbox“ sąsajos apačioje, palieskite „Nuskaityti dokumentą“, nukreipkite į fotoaparato objektyvą į telefoną ir palaukite, kol mėlynas kontūras tvirtai priglunda prie dokumento kraštų..

Paspaudę gaiduką, turėsite galimybę pasukti nuskaitymą, pakeisti filtrą arba pridėti analizę naujame to paties PDF dokumento puslapyje. Spustelėkite Tvarkyti failą, kad pakeistumėte puslapių tvarką.

Kai būsite pasirengę įkelti, paspauskite mygtuką Kitas, pasirinkite failo pavadinimą, vietą ir failo tipą (PDF arba PNG). Tada paspauskite „Išsaugoti“.

Skenuodami dokumentus dabar galite naudoti „Dropbox“ programą mobiliesiems, kad gautumėte ir tvarkytumėte dokumentus, kvitus ir eskizus, taigi idėjos gali būti po ranka.

Kurkite ir redaguokite „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ dokumentus

Jei idėja labiau tinka „Office“ dokumentui, galite spustelėti mygtuką „Naujas“, kad iš savo mobiliojo prietaiso iškart sukurtumėte „Microsoft Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ failus. Jis bus automatiškai išsaugotas jūsų sąskaitoje. Naujas + mygtukas „Dropbox“ programoje, skirtoje „iOS“, suteikia patogų būdą kurti ir išsaugoti „Office“ dokumentus ir padeda žmonėms geriau dirbti kartu, kad ir kur jie būtų.

Nereikia rankomis keisti programų, kai reikia tvarkyti „Microsoft Office“ failus „Dropbox“. Naudodamiesi naujausiu „Dropbox“ atnaujinimu, vienu mygtuko paspaudimu galite pradėti naudotis „Word“, „PowerPoint“ ar „Excel“. Kad šis triukas veiktų, turėsite įdiegti „Microsoft Office Suite“ savo mobiliajame telefone.

Taip pat galite redaguoti esamą „Office“ dokumentą „Dropbox“ paskyroje. Tiesiog bakstelėkite, kad atidarytumėte failą, tada paspauskite mygtuką Redaguoti ekrano apačioje; Vėlgi, jūs automatiškai persijungsite į atitinkamą programą, kad galėtumėte atlikti pakeitimus.

Komentaras faile

Jei negalite bendrauti, bendradarbiauti yra gana sunku. Laimei, „Dropbox“ suteikia galimybę lengvai kalbėtis apie failus, sinchronizuotus komentuojant funkcijas.

Tiesiog atidarykite failą ir spustelėkite burbulą, kad pradėtumėte kalbėtis. Visi, su kuriais bendrinate dokumentą, gali pamatyti komentarų giją.

Viršutiniame lango kampe pamatysite mygtuką Pranešimai (varpo formos). Jei įjungta, būsite informuoti kiekvieną kartą, kai kas nors pridės komentarą. Išjunkite pranešimus, kad nutildytumėte pavojaus signalą.

Deja, negalite pažymėti tam tikros failo dalies ar skyrių ir pridėti komentaro (galbūt būsimo atnaujinimo metu).

Apsaugokite „Dropbox“ slaptažodžiu

Net jei jūsų telefonas ar planšetinis kompiuteris jau yra apsaugotas slaptažodžiu, galbūt norėsite pagalvoti, kaip pridėti papildomą apsaugos lygį prie jūsų brangiųjų „Dropbox“ failų.

„Dropbox“ programa leidžia užrakinti failus keturženklėje zonoje, o po 10 nesėkmingų atblokavimo bandymų galite sukonfigūruoti „Dropbox“ seanso užrakto kodą arba ištrinti „Dropbox“ paskyrą iš savo įrenginio.

REKOMENDUOJAME JUMS Debesis saugykloje: kainų palyginimas

Spustelėkite „Recents“, tada bakstelėkite mygtuką „Nustatymai“, kad patektumėte į „Code Settings“ funkciją.

Tada paspauskite Aktyvuoti prieigos kodą. Įveskite keturženklį PIN numerį.

Atminkite, kad „Dropbox“ blokuoja prieigą tik jūsų naudojamame telefone; Jei norite blokuoti „Dropbox“ kituose įrenginiuose, turėsite pakartoti procesą kiekvienam iš jų.

„Dropbox“ saugumas

Taip pat patobulintas saugumas, nes atskirus failus galima bendrinti privačiai su konkrečiais žmonėmis. Tai yra, atidarius straipsnio nuorodą, jį gavusiam asmeniui reikės prisijungti prie savo „Dropbox“ paskyros, kad būtų patvirtintas leidimas. Anksčiau bendrinamus failus galėjo pasiekti visi, turintys URL.

Bendrinkite failus ir aplankus iš darbalaukio

Dabar, kai spustelėsite failą ar aplanką, galėsite bendrinti failus tiesiai iš darbalaukio, nereikia eiti į internetą arba nukopijuoti nuorodos ir nusiųsti el. Paštu.

Laikykite failą neprisijungę

„Dropbox“ programa mobiliesiems telefonams ar planšetiniams kompiuteriams negali padaryti per daug, jei neturite tinklo ryšio.

Tačiau šiame naujame naujinime galite pažymėti konkrečius failus, skirtus naudoti neprisijungus. Tai darydami atsisiųskite naujausią failo versiją į savo telefoną ir galėsite jį atidaryti net tada, kai įrenginys negali prisijungti prie „Wi-Fi“ ar jūsų duomenų plano.

Tiesiog paspauskite rodyklę žemyn, esančią šalia failų sąrašo, ir įgalinkite parinktį Padaryti prieinamą neprisijungus. Taip pat galite atidaryti failą, bakstelėkite tris taškus ant meniu mygtuko, esančio viršutiniame ekrano kampe, tada bakstelėkite Padaryti pasiekiamą neprisijungus.

Nepamirškite, kad atidarę „Dropbox“ failus neprisijungę prie įrenginio sunaudosite vietos vietos.

Nauja sąsaja planšetinių kompiuterių ar kompiuterių vartotojams su mažais ekranais

Naujasis „Dropbox“ atnaujinimas leis vartotojui koreguoti programos lango dydį neprarandant produktyvumo. Techniniu požiūriu programa dabar palaiko ekranus su 360 pikselių skiriamąja geba. Anksčiau minimalus dydis buvo 500 pikselių.

„Dropbox“ gali būti atnaujinta atsisiuntus naujinimą iš „Appstore“. Vietoj to, jei jau turite programą, pastebėsite atnaujinimo užklausą, kuri bus atnaujinta automatiškai.

„Dropbox“ dar turi pateikti tikslų tvarkaraštį, kada šios funkcijos pasieks „Android“.